Urutan penulis mengungkapkan maksud dalam surat dinas dan alasannya

Surat dinas merupakan surat yang berisi sebuah keterangan mengenai berbagai hal yang diajukan oleh instansi tertentu kepada sebuah lembaga atau orang ke orang dengan menggunakan ragam bahasa yang baku.

Urutannya :
1. Kepala surat
Terdiri atas (a) nama instansi, (b) alamat lengkap, (c) nomor telepon, (d) nomor kotak pos, (e) alamat kawat, (f) lambing/logo. Penulisan nama instansi hendaknya jangan disingkat.
2. Tanggal penulisan surat
3. Nomor, Lampiran, Perihal surat
4. Alamat Surat
5. Penulisan salam
Salam pembuka yang lazim digunakan yaitu ungkapan dengan hormat, dengan penulisan (Dengan hormat,) sedangkan salam penutupnya adalah hormat kami, hormat saya, Wassalam, dengan ketentuan yang sama dengan salam pembuka (Hormat kami,)
6. Isi Surat
Isi surat terdiri dari tiga bagian, yaitu pembuka, isi/inti, dan penutup surat. Usakan untuk menggunakan bahasa yang formal.
7. Nama pengirim
8. Tembusan surat
9. Inisial